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“互联网+”形势下OA系统如何正确选型?
发表于:2016-06-06     信息来源:本站     浏览次数:
 “互联网加一个传统行业,意味着什么呢?其实代表了一种能力,或者是一种外在资源和环境,对这个行业的一种提升。”2013年11月6日,马化腾在众安保险开业仪式上的发言,直接酝酿了一个全新的概念——“互联网+ ”。2015年两会期间,国务院总理李克强首次并多次提到“互联网+”,作为全新概念,“互联网+”受到了全所未有的关注。、
 
    这个世界所有的传统应用和服务都应该被互联网改变,传统的广告加上互联网成就了百度,传统集市加上互联网成就了淘宝,传统百货卖场加上互联网成就了京东,传统银行加上互联网成就了支付宝,传统的安保服务加上互联网成就了360……“互联网+ ”旨在推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展。
 
    面对“互联网+”的全新市场环境,OA江湖变得更加波谲云诡,风起云涌——有打出“免费OA”旗号的,立即迎来喝倒声一片;有主张“务实”之风的,却在营销手段上大搞噱头;有坚决拥护“走心”的,认为要从用户需求出发的;也有追崇匠人精神的,认为要用心专注将产品做到极致……OA市场竞争激烈,可以刺激更多优质OA产品出现,对于消费者来说,无疑是福音。但是另外一方面,“互联网+”形势下,面对市场上良莠不齐的OA产品,价格从免费到几千、几万、几十万的跨度,用户们应该从那几个方面考量,才能够选择到真正符合自己的OA系统呢?
 
    一、系统要简单易用。OA系统是企业中每个人都需要用到的管理系统,使用者的信息化水平参差不齐,既有懂技术的IT精英,也有IT知识几乎为零的普通办公人员,选型的OA系统必须简单易用,才能够支持企业全面的办公自动化管理。
 
    二、能够整合业务数据。大数据时代,企业上线OA已经不仅仅局限于实现电子化的表单及流转,更多的是系统要能够挖掘表单里面的详细数据做分析,实现对业务与运营事件的管理。
 
    三、支持APP应用。移动互联网时代对OA系统的发展造成强大的冲击,“移动办公”日益成为每个企业非常必要的需求,选择的OA系统自然也得支持APP应用,突破日常办公的空间局限,提升企业办公效率。
 
    四、具备灵活性。作为办公自动化管理系统,OA最主要的还是流程管理的自动化,由于每家企业的业务流程各不相同,选择的OA系统能够支持自定义业务流程,具有一定的灵活性,真正贴近企业实际需求。
 
    五、能够与其他管理系统无缝连接。除了日常办公需求,很多企业可能还会有其他方面的管理需求,如客户关系管理、采购管理、项目管理等,选择的OA系统要能够支持与其他管理系统无缝衔接,避免筒仓系统遗留的管理问题。
 
    OA是全新一代的OA系统,相比较传统OA,它更加灵活、使用起来更加便捷、功能也更加强大,如支持自定义审批流程,让用户自由定义业务事件的审批人以及审批顺序等;深入挖掘电子表单的数据做分析,为企业提供精准的业务与运营的KPI数据;支持集消息的审批、查阅与回复、以及即时通讯于一体的移动办公体验;特有的个性导航,根据不同的角色自定义不同的个性化导航视图,让系统使用起来更加方便;作为一体化管理系统,无需二次开发, OA便可以快速地向CRM、项目管理系统、供应商与采购管理系统等扩展,帮助节省部署成本,提升企业管理效率。 
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